广东省名人档案管理办法

广东省人民政府

广东省名人档案管理办法

（1996年11月1日，省人民政府令4号发布）

第一条为了加强我省著名人物档案资料的收集、管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》，制订本办法。
第二条我省著名人物（简称名人，下同）档案的收集、管理工作由省档案馆负责。省档案馆内设名人库，专门管理全省名人档案。
第三条省档案馆名人库是永久保存全省名人档案的中心。
第四条名人档案管理工作范围为：
（一）制订名人档案收集计划并组织实施；
（二）拟订名人的入库范围和对象；
（三）负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用；
（四）开展或参与对名人的研究；
（五）组织名人档案的展览；
（六）名人档案咨询服务；
（七）开展对外交流活动；
（八）其它相关的工作。
第五条入库名人的范围为：历代广东省籍（包括在省外或国外的广东籍人士）或曾在广东境内长期活动过非广东籍的政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物，具体标准是：
（一）政界：担任过省级（包括现任副省级）以上职务的政府官员及其他著名政治家（包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士领导人）；
（二）军界：授予中将以上军衔或担任兵团级以上职务及其他著名的军事家；
（三）工商界：具有重要影响和名望的企业家、实业家；
（四）科学技术界：担任国家级科学、工程院士以及在某项科学技术领域（包括自然科学和社会科学）有较深造诣、有突出成就的专家、学者；
（五）文化教育界：有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、文学家、艺术家、教育家等；
（六）宗教界的著名领袖；
（七）著名的社会活动家、知名人士，著名民间艺（匠）人；
（八）有名望的祖籍广东的华侨领袖及外籍华人；
（九）对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士；
（十）长期在我省境内活动过的有影响的外国人。
第六条名人档案收集的内容：
（一）反映名人一生经历及其主要活动的生平村料，如自传、传记、回忆录等；
（二）反映名人职务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；
（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、书画等；
（四）社会对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料，研究介绍材料等；
（五）与名人有直接关系的材料，如各类证书、谱牒、信函等；
（六）反映名人活动的音像（录音带、录像带、照片）、实物等载体形式的材料；
（七）名人的口述历史材料等。
第七条收集名人档案有以下形式：
（一）依据《档案法》及其它档案法规进行征集；
（二）有关机构依据国家规定，向省档案馆移交有关名人档案：
（三）档案所有者将档案向省档案馆捐赠、寄存、出售；
（四）对其它档案馆及其它部门（如图书馆、博物馆等）保管的名人档案进行复制或交换目录；
（五）对流散在省外、境外的名人档案进行购买、复制或交换；
（六）其它由省档案馆与档案交献者协商的形式。
第八条省档案馆对收集的名人档案都要与移交人办理档案交接手续，填制清单，一式二分，省档案馆与移交人各执一份。
第九条名人档案所有者向省档案馆捐赠档案，省档案馆要向捐赠人颁发证书，并给予表扬或奖励。
第十条名人档案所有者向省档案馆寄存名人档案，省档案馆要与寄存人办理寄存协议，并颁发寄存证书。
第十一条名人档案所有者向省档案馆出售名人档案，省档案馆要与出售人签订购买协议。
第十二条省档案馆应组成专家组，对收集到的名人档案进行鉴定审查。
第十三条名人档案应以每个名人为单位设立全宗；其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。
第十四条档案馆应按照国家关于档案保管的要求，采取有效措施，配备先进设备，科学保管，保证安全，防止名人档案丢失或损坏。
第十五条名人档案服务形式有：
（一）向有关部门提供名人档案；
（二）与有关部门联合，开展名人研究学术活动；
（三）配合宣传教育及其它纪念活动，举办名人档案展览；
（四）为专家、学者的研究提供服务与咨询；
（五）为文化艺术界创作提供档案服务；
（六）依据国家有关规定，向境外提供名人档案。
第十六条个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或亲属有要求，可对其中须保密的部分进行保密或控制利用。
第十七条属有关机构及本人或新属捐赠或寄存的名人档案，对当事人应提供优先或免费服务。
第十八条省档案馆可依据本办法，制订实施细则报省人民政府批准后施行。
第十九条本办法自发布之日起施行。

1996年11月1日

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